紙質(zhì)檔案的存放可能會因為年限過程而產(chǎn)生長霉發(fā)黃或者是字跡退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進(jìn)行檔案數(shù)字化，讓材料以網(wǎng)絡(luò)化的形式有限延長原件的保存時間，實現(xiàn)檔案的永久保存。
那么什么是檔案數(shù)字化呢？檔案數(shù)字化就是指把檔案通過計算機(jī)掃描的方法把檔案紙質(zhì)原件進(jìn)行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進(jìn)行整理分類、排序、編目、著錄，然后再進(jìn)行數(shù)字化。
在進(jìn)行數(shù)字化時我們需要先對原紙質(zhì)材料進(jìn)行掃描，上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)；然后對已經(jīng)上傳數(shù)字化的材料進(jìn)行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接著會有不同的工作人員進(jìn)行第一次校驗和第二次校驗，只有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接著對檔案進(jìn)行批量掛接處理，將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目；掛接完成之后我們還需要進(jìn)行目錄編撰 …… ??
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